Laatst bijgewerkt: 25 oktober 2026.
Wie zijn wij?
StreekProef is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die hieronder wordt beschreven. Ons vestigingsadres is Kleingouw 17, 1619 CA Andijk (geen bezoeklocatie). KvK: 87097346. Voor vragen en privacyverzoeken: info@streekproef.nl. WhatsApp: 06 3457 2756.
Welke gegevens gebruiken we?
Wanneer je ons benadert, ontvangen we je naam, e-mailadres en de informatie die je zelf doorgeeft, zoals de datum, locatie en omvang van een evenement en je bericht. Bij contact via WhatsApp ontvangen we ook je telefoonnummer en bericht. Voor een opdracht kunnen daarnaast factuur- en adresgegevens nodig zijn.
Naam, e-mailadres en bericht zijn verplicht in het formulier, zodat we je aanvraag kunnen beantwoorden. Andere velden zijn optioneel. Deel geen medische gegevens of namen van gasten met allergieën via het formulier. Praktische dieetwensen kunnen we bij de voorbereiding bespreken zonder onnodige persoonsgegevens vast te leggen.
De hosting kan technische gegevens registreren, zoals IP-adres, opgevraagde pagina, browserinformatie en tijdstip, voor de werking en beveiliging van de website.
Waarom en op welke grondslag?
- Een aanvraag beantwoorden, een offerte maken en een opdracht voorbereiden of uitvoeren: omdat dit nodig is voor een overeenkomst of stappen op jouw verzoek voorafgaand daaraan.
- Algemene correspondentie afhandelen en misbruik van de website voorkomen: ons gerechtvaardigde belang bij bereikbaarheid, veilige dienstverlening en beveiliging. We beperken de gegevens tot wat daarvoor nodig is.
- Facturen en noodzakelijke administratie bewaren: om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
We gebruiken aanvragen niet voor ongevraagde nieuwsbrieven. We nemen geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor jou.
Hoe lang bewaren we gegevens?
- Aanvragen die geen opdracht worden: uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact verwijderen we de persoonsgegevens uit onze actieve correspondentie, tenzij een wettelijke verplichting of een concreet geschil langer bewaren noodzakelijk maakt.
- Bij opdrachten bewaren we noodzakelijke gegevens tijdens de voorbereiding en uitvoering. Overige correspondentie verwijderen we uiterlijk twaalf maanden nadat de opdracht en het bijbehorende contact zijn afgerond, behalve voor zover bewaren wettelijk verplicht of noodzakelijk is voor een concreet geschil.
- Fiscaal verplichte basisadministratie, zoals facturen: zeven jaar volgens de wettelijke bewaarplicht. Die termijn geldt niet automatisch voor ieder bericht.
- Hostinglogs en back-ups worden volgens de toepasselijke afspraken met mijn.host bewaard en geroteerd. De standaard verwerkersovereenkomst noemt maximaal twaalf maanden voor noodzakelijke logging en maximaal negentig dagen voor reguliere back-ups, tenzij anders overeengekomen. Verwijderde gegevens kunnen tot uitrotatie in beveiligde back-ups blijven staan.
Met wie delen we gegevens?
Onze website en e-mail worden gehost bij mijn.host. De hosting verwerkt gegevens voor het aanbieden, beveiligen en herstellen van die diensten. Een aanvraag wordt naar onze mailbox gestuurd; het formulier maakt geen afzonderlijke klantendatabase aan. We delen gegevens verder alleen voor zover dit noodzakelijk is voor je opdracht, onze administratie of een wettelijke verplichting. We verkopen je gegevens niet.
Gebruik je de WhatsApp-link, dan verlaat je onze website en gebruik je de diensten van WhatsApp/Meta. Daarbij kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt onder het eigen privacybeleid van die aanbieder. Je kunt ons ook via het formulier of e-mail benaderen. De website bevat geen ingesloten WhatsApp-, Google Maps- of socialmedia-widgets. Hostingverwerkers en eventuele subverwerkers werken onder de toepasselijke verwerkersafspraken en, waar nodig, wettelijke waarborgen voor internationale doorgifte. Informatie over relevante waarborgen kun je bij ons opvragen.
Cookies
Deze website gebruikt geen Google Analytics, Meta Pixel, advertentiecookies of andere volgtechnieken. Het contactformulier gebruikt een noodzakelijke sessiecookie (PHPSESSID) om formulierverzoeken te beveiligen, een bevestiging te tonen en herhaald versturen te beperken. De cookie is ingesteld als sessiecookie, zonder vaste vervaldatum; de browser bepaalt wanneer de sessie eindigt. Er zijn geen externe lettertypen of ingesloten externe media nodig om de pagina’s weer te geven.
Beveiliging
Het formulier bevat invoercontrole, een sessietoken en eenvoudige spambeperking. Alleen bevoegde personen horen toegang te hebben tot onze mailbox en administratie. Geen enkele technische maatregel sluit ieder risico uit. Merk je een mogelijk probleem, meld het dan via info@streekproef.nl.
Jouw rechten
Je kunt verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Ook kun je, als aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, verzoeken om beperking of overdracht en bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Voor zover we gegevens op basis van toestemming verwerken, kun je die toestemming intrekken.
Mail je verzoek naar info@streekproef.nl. We reageren in beginsel binnen één maand. Als een wettelijke verlenging nodig is, laten we dit binnen die maand weten. We kunnen informatie vragen om je identiteit op een passende manier te controleren; stuur niet uit jezelf een kopie van je identiteitsbewijs. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Bij wijzigingen in onze werkwijze passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan geeft aan wanneer deze versie is bijgewerkt.